关于开展会员（单位）信息更新工作的通知
作者：秘书处
发布时间：2025年12月4日
渝信安协〔2025〕32号
关于开展会员（单位）信息更新工作的通知
各会员单位：
根据市民政局《社会团体登记管理条例》《关于改革社会组织管理制度促进社会组织健康有序发展的意见》《重庆市行业协会商会章程示范文本》等相关规定和最新工作要求，为扎实做好协会换届筹备工作，精准落实会员资格审查，保障全体会员依法享有的选举权、被选举权和表决权，经研究决定，现开展会员（单位）信息全面更新工作。现将具体事项通知如下：
一、更新范围
协会全体在册单位会员及个人会员。无论会员信息是否发生变更，均需按要求完成本次信息确认与更新，确保会员名册的完整性与准确性。
二、更新内容（具体信息详见附件表格）
基础信息：单位全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名及联系方式、注册地址、办公地址；
联络信息：指定会员代表姓名、部门职务、办公电话、移动电话、电子邮箱；
资质材料：法人登记证书或营业执照扫描件；
其他：单位业务范围变动情况、是否自愿继续履行会员义务及参与换届相关活动的意愿说明。
三、更新方式与流程
1.表格获取：会员可通过以下渠道获取对应信息更新表格：线上：登录协会官方网站（www.023cisa.org）“通知公告”栏目下载或在协会会员微信群/QQ群内直接获取；
2.线下：持有效证件至协会办公地点领取纸质表格，地址为重庆市南岸区南坪南城大道199号正联大厦3楼。
3.填写要求：请如实、完整填写表格内容，单位会员需在表格指定位置加盖单位公章。
4.材料提交：将填写完整的《会员（单位）基体信息登记表》及相关资质材料扫描为PDF文件，发送至指定电子邮箱，邮件主题及文件命名格式为“会员单位基本信息登记表—单位全称”；
5.确有困难无法线上提交的，可将纸质材料邮寄或当面递交至协会办公地点，邮寄地址同办公地址，收件人王瑞，联系电话023-62600878。
四、时间安排
信息更新工作自本通知发布之日起启动，截止时间为2026年1月20日。逾期未按要求完成信息更新的会员，将视为自动放弃本次换届相关权利，由理事会审议后按规定处理会员资格。
五、注意事项
1.本次信息更新结果将作为会员资格确认、换届选举及后续服务开展的重要依据，请务必高度重视，确保信息真实准确；
2.会员信息将严格按照《个人信息保护法》等法律法规进行管理，仅用于协会换届筹备及会员服务工作，实行保密管理，不向第三方泄露；
3.信息更新期间，如遇表格下载、内容填写等问题，可通过以下方式咨询；
4.新申请入会的单位，可参照本次信息更新要求提交相关材料，由理事会统一审议。
六、联系方式
联系人：王瑞
联系电话：023-62600878、18908353479
电子邮箱：2535648171@qq.com
办公地址：重庆市南岸区南坪南城大道199号正联大厦3F
附件：会员（单位）基本信息登记表/admincisa/kindeditor/attached/file/20251205/20251205105500_7793.docx
重庆市信息安全协会
2025年12月03日